子规

公文写作提炼的运用中

发布时间:2023/2/25 21:22:00   
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题接文章,我们来讲一下公文提炼的内容

总的来说,公文的提炼主要包括对公文思想、内容、观点和语言的提炼,而对思想和观点的提炼最终要通过内容和语言的提炼体现出来。

(一)对思想的提炼。思想一般潜藏于文字和现象的背后,它不会自己“发生”,需要写作者的“妙思”和“慧眼”。思想的提炼,往往是在对事实进行记叙的基础上,通过议论体现出来的。这要求写作者要善于由表及里,透过现象看本质,准确把握蕴含于一般事实中的精神性因素。例如:“自××××年×月×日,××市城市环境提升与交通保障部组建以来,全体成员单位克服时间紧、任务重、责任大的困难,精诚合作,携手前行,圆满地完成了城市基础设施保障、城市环境提升、交通保障等各项工作,诠释了‘精致、和谐、大气、开放’的××城市精神。各成员单位的一线工作人员,用坚定的信念、顽强的意志、不懈的努力,体现了‘特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献、特别负责任’的城市建设者形象。”这段话分为两部分,第一部分主要是概述工作,是“实写”;而在“诠释”一词以后,是“虚写”,通过恰到好处的议论,一方面揭示了工作的追求和宗旨,另一方面提炼出了“人”的作风精神。显然,这样的思想精神,必须经过作者的深入性思索和本质化提炼方能得之。

(二)对内容的提炼。公文的内容倘若不经提炼,便是芜菁并存、泥沙俱下的。对内容的提炼有两个目的:一是使其更精干,二是使其更精确地服务于表达主题的需要。例如,某单位的工作头绪繁多,但在其某年度工作报告中,却用了“两手抓三创,一线贯五珠”这十个字高度概括了工作思路:“所谓‘两手’,即:一手抓服务提升,一手抓管理奠基。所谓‘三创’,即:创建市级‘文明单位’,创建团中央‘青年文明号’,争创‘巾帼示范岗’。所谓‘一线’,即:以‘中心管理年’为主线,全面做好ISO质量论证体系的宣贯,完善中心内部管理制度。所谓‘五珠’,即:强化‘一建’,加强文化建设,发挥党、工、团作用;做好‘二考’,完善和实施××解决率和××处置情况的考核;拓展‘三期’,编制××系统建设中长期规划,做强一期,做优二期,做好三期;实现‘四扩’,××覆盖由现在的××平方千米扩面至××平方千米,搭建市、区、县(市)全市覆盖的××系统统一平台,实现××数据库的‘扩容’,扩展‘××模式’的内涵;确保‘五率’,××解决率达××%,××回复及时率达××%,及时办结率、处置满意率均达××%,服务质量实现零投诉。”这样的表述凝练而集中,既抓住了重点,又显得脉络分明,其间当是经历了多么深入而辛苦地去粗取精、以少总多的提炼工作啊!

(三)对观点的提炼。观点的提炼,在公文写作中有着特别重要的作用。观点鲜明,能让人提纲挈领,一下子把握全文的主要内容。很多情况下,对文章思想和内容的提炼,最终都要形成一定的观点;而公文的观点,一般由做法和成效(目的)两部分组成,或是由思想和举措两方面构成。总之,构成观点的两方面内容:一为表象(做法或举措),二为实质(依据或宗旨目的、效果、看法等)。如某作者在撰写“××区开展‘学《弟子规》做文明人’主题教育活动”这篇经验材料时是这样提炼观点的:“一、立足出发点,不断推进社会主义核心价值体系建设。一是将主题教育活动作为学习型城区建设的重要内容。二是将主题教育活动作为公民道德教育的重要载体。三是将主题教育活动作为贯彻落实省市未成年人思想道德教育工作会议的重要举措。二、寻找切入点,编写适宜未成年人学习的××版《弟子规》。一是除了直接的文字注释外,小读本以生动的小故事对《弟子规》文字内容进行注解。二是小读本在内容学习之后引导学生对身边事情展开讨论和思考。三是在学习和讨论之后对行为实践进行指导。三、把握着力点,依托学校、家庭两个阵地营造良好氛围。一是学校是未成年人思想道德教育的主渠道,也是此次活动开展的主阵地。二是家庭是未成年人思想道德教育的基础渠道,也是此次活动保持影响力的长效阵地。四、

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